서명
동의와 필드 증적
전자 서명
문서를 전송하고, 서명 증적까지 남깁니다.
보호된 문서를 준비하고 서명자를 확인한 뒤 동의와 서명을 기록하고, 완료 PDF와 증적을 함께 보관합니다.
- 01양식
게시된 문서와 서명자 필드
- 02요청
초대와 본인 확인 정책
- 03서명
동의와 필드 증적
- 04완료
서명 완료 PDF와 증적 매니페스트
요청하는 사람과 서명하는 사람 모두에게 명확한 흐름을 제공합니다.
담당자는 요청 전체를 관리하고, 각 서명자는 자신에게 배정된 문서와 확인 절차, 필드만 봅니다.
게시된 양식 또는 준비된 PDF
고정된 서명자 순서
- 01게시된 양식 또는 준비된 PDF
- 02고정된 서명자 순서
- 03이메일 초대
- 04만료 및 본인 확인 정책
하나의 요청이 보호된 원본에서 서명 완료 결과까지 이어집니다.
Nexia는 문서 버전과 서명자 순서, 본인 확인 정책, 동의, 서명 필드, 최종 증적을 하나의 이어지는 과정으로 관리합니다.
- 01
문서 준비
게시된 양식이나 준비된 원본에서 시작해 요청에 사용한 문서 버전을 고정합니다.
- 02
서명자 확인
요청할 때 고정한 본인 확인 정책을 통과해야 서명 세션에 들어갈 수 있습니다.
- 03
동의와 서명 기록
동의, 서명자 신원, 완료한 각 서명 필드를 같은 요청에 연결합니다.
- 04
완료 증적 보호
완료 PDF와 증적 매니페스트, 체크섬을 종료 아티팩트로 보호합니다.
서명 결과는 그 서명이 필요했던 업무로 돌아갑니다.
전자 서명은 Platform이 소유하는 기반 기능입니다. App은 업무 레코드를 유지하고, 업무 프로세스는 모델이나 파일을 공유하지 않은 채 종료 결과를 기다릴 수 있습니다.
App이 업무 레코드를 소유합니다
근로계약서나 다른 도메인 레코드와 서명을 시작하는 행동은 해당 App에 그대로 남습니다.
Platform이 서명 요청을 소유합니다
Platform은 요청에 사용한 문서 버전과 서명자, 본인 확인, 동의, 필드 증적, 결과물, 요청 이력을 함께 보존합니다.
결과가 다음 업무를 진행합니다
소유 App은 결과를 반영하기 전에 다시 권한을 확인하고, 업무 프로세스는 같은 종료 결과를 기다릴 수 있습니다.
전자 결재는 결정을 남기고, 전자 서명은 서명 행위를 남깁니다.
전자 결재는 책임 있는 업무 결정을 전달합니다. 전자 서명은 서명자를 확인하고 동의를 기록하며 전자 서명 완료 문서와 증적을 보호합니다.
첫 요청 전에 팀이 확인하는 질문입니다.
문서를 전자 서명으로 전송 전에 제품의 역할과 보관되는 증적을 분명히 확인하세요.
전자 서명과 전자 결재는 같은 기능인가요?
아닙니다. 전자 결재는 책임 있는 업무 결정을 기록합니다. 전자 서명은 서명자를 확인하고 동의와 서명 필드를 기록하며 전자 서명 완료 문서와 증적을 보호합니다.
서명이 끝나면 무엇이 남나요?
Nexia는 완료 PDF, 증적 매니페스트, 체크섬, 동의문 스냅샷, 요청 생명주기와 보존 상태를 비공개 제품 스토리지에 보관합니다.
서명자 본인 확인은 어떻게 하나요?
초대 링크는 테넌트에 연결된 세션을 만듭니다. 요청 설정에 따라 동의나 서명 필드 입력 전에 이메일 OTP 또는 요청 비밀번호를 요구할 수 있습니다.
서명 결과로 업무 프로세스를 이어갈 수 있나요?
가능합니다. 업무 프로세스는 완료, 거절, 만료, 취소, 실패 결과를 선택적으로 기다리고 정확히 하나의 결과 분기만 진행할 수 있습니다.
