승인과 서명 / 전자 결재
전자결재 작성하기
전자결재 Workbench에서 처리할 결재를 확인하고 새 결재 요청을 시작하는 방법을 알아봅니다.
전자결재 Workbench는 내가 처리해야 할 결정과 내가 참여한 결재, 새로 작성할 수 있는 양식을 한곳에 모읍니다. 화면에 보이는 항목과 행동은 현재 조직과 권한에 따라 달라집니다.
화면 이미지를 선택하면 새 탭에서 원본 크기로 볼 수 있습니다. 예제의 조직·이름·자료는 Demo 데이터이며, 자신의 업무에 맞게 바꿔 사용하세요.
시작하기 전에
- Nexia에 로그인하고 작업할 **Legal Entity(법인)**를 선택합니다.
- 결재를 조회하려면
approval.case.read권한이 필요합니다. - 새 결재 요청을 작성하려면
approval.document.submit권한이 필요합니다. - 양식과 결재 경로 정책, 운영 보관함은 별도의 관리 권한이 있을 때만 표시됩니다.
메뉴나 버튼이 보이지 않는다면 먼저 현재 Legal Entity와 부여된 권한을 확인하세요. 역할 이름이나 화면 노출만으로 결정 권한이 생기지는 않습니다.
예시: 검토 근거를 갖춘 결재 요청
업무 진행 여부를 결정받아야 한다면, 먼저 현재 법인에서 사용할 수 있는 양식을 선택합니다. 제목에는 결정할 일을 적고 본문에는 요청 이유와 판단에 필요한 근거를 정리합니다. 검토자가 제목만 보고 내용을 추측하지 않도록 관련 자료와 요청 범위를 함께 준비하세요.
전자결재 Workbench 열기
- Nexia의 Workbench 내비게이션에서 전자결재를 선택합니다.
- 전자결재 업무 요약에서 현재 내 역할에 해당하는 카드와 업무를 확인합니다.
- 바로 주소를 사용하는 경우
/workbench/approvals를 엽니다.
업무 요약 화면 읽기
위쪽 카드는 내가 처리할 결재와 기안·참여한 결재, 운영 확인 사항을 나눠 보여 줍니다. 아래 내 확인 필요와 최근 전자결재는 같은 결재를 다른 맥락에서 보여 줄 수 있으므로 카드 숫자를 모두 더해 전체 업무 수로 해석하지 않습니다. 새 요청은 오른쪽 위 작성 동작에서 시작합니다.
내 업무 먼저 확인하기
업무 요약은 접근 권한이 있는 항목만 보여 줍니다.
| 항목 | 확인하는 내용 |
|---|---|
| 내 처리 대기 | 지금 내 승인 또는 합의를 기다리는 전자결재 |
| 내 기안 | 내가 작성했거나 임시 저장한 결재 요청 |
| 내 전자결재 | 내가 기안·처리했거나 참조·회람으로 받은 최근 결재 |
| 확인 필요 | 운영자가 확인해야 하는 차단 또는 설정 상태 |
내 확인 필요에서 결재 건을 선택하면 해당 결재 상세로 이동합니다. 업무 요약의 받은 업무함 링크는 전자결재와 업무 프로세스 사용자 작업을 함께 보여 주는 통합 업무함을 엽니다.
결재 양식 선택하기
페이지 상단에서 새 전자결재 요청을 선택합니다. 통합 작성 목록에서 업무 레코드를 작성·제출하는 업무 양식 또는 일반 결정을 요청하는 자유 양식을 고릅니다.
데모에서는 회의록을 선택합니다. 업무 레코드와 연결된 요청은 해당 업무 양식을, 일반적인 검토 요청은 목적에 맞는 자유 양식을 선택하세요.
결재 내용과 결재선 작성하기
선택한 양식을 작성하고 근거와 결재선을 확인합니다. 필드와 단계는 양식, 현재 Legal Entity, 적용되는 결재 경로 정책에 따라 달라집니다. 양식에서 제공하는 설정을 사용하며 모든 양식에서 기안자가 검토자를 자유롭게 바꿀 수 있다고 가정하지 않습니다.
예시 제목은 주간 운영 검토 회의록 · 가이드 예시입니다. 본문에는 회의 목적, 결정 사항, 후속 업무를 구분해 적습니다. 검토자가 무엇을 승인해야 하는지 문서만 읽어도 알 수 있도록 작성하세요.
제출 전 확인하기
양식과 Legal Entity, 필수 입력, 첨부 근거와 담당 검토자를 확인합니다. 검증 오류나 권한 오류가 있으면 먼저 해결합니다.
이 예시는 기안자와 다른 Demo 관리자를 결재자로 지정했습니다. 기안자 본인을 결재자로 지정하면 제출할 수 없습니다. 참조와 회람은 결재자를 대신하지 않으므로 실제 결정할 사람이 결재선에 있는지 확인합니다.
제출 직전 문서를 읽는 순서
| 상황 또는 확인 항목 | 화면에서 확인하고 할 일 |
|---|---|
| 요청 대상 | 선택한 법인과 업무 양식이 실제 결정할 업무에 맞는지 확인합니다. |
| 판단 근거 | 본문과 첨부가 같은 요청을 설명하는지, 필수 입력이 빠지지 않았는지 확인합니다. |
| 결재 경로 | 화면에 표시된 단계와 담당자를 읽고 제출 후 누구의 검토를 기다릴지 확인합니다. |
전자결재 제출하기
작성한 양식을 제출하고 결과를 기다립니다. 제출에 성공하면 연결된 결재 상세가 열립니다. 화면을 떠나기 전에 제출 상태를 확인합니다.
상신 후 같은 제목의 결재 상세가 열렸습니다. 문서와 현재 결재 단계를 읽고 누구의 검토를 기다리는지 확인합니다. 상신 성공은 최종 승인과 구분합니다.
완료 확인
제출이 완료되면 결재 상세에서 다음 내용을 확인합니다.
- 제출 당시의 문서와 근거
- 현재 결재 단계와 담당자
- 현재 단계에서 할 수 있는 승인, 거절, 합의 또는 부동의
- 앞서 기록된 행동과 의견
- 최종 결정 상태와 연결된 업무 결과
아직 아무 결정도 기록되지 않았다면 기안자가 제출한 결재를 회수할 수 있습니다. 화면에는 현재 단계와 권한에 맞는 작업만 표시됩니다.
문제가 있을 때
양식이나 동작이 없으면 선택한 Legal Entity와 해당 화면에 필요한 권한을 확인합니다. 검증 메시지가 있으면 지적된 입력을 수정합니다. 제출이 실패하거나 중단되었다면 다시 시도하기 전에 현재 문서 상태를 확인합니다.